Im Interview mit dem Team - das sagen wir über die 4-Tage-Woche

Es ist irgendwie anders, aber nicht im schlechten Sinne. Dadurch, dass alles auf „nur“ 4 Tage komprimiert ist, hat man auch viel mehr Energie und Motivation, die einen durch die Woche trägt.

Ich habe dadurch einfach allgemein mehr Zeit für Dinge die mir wichtig sind. Sei es Zeit mit Freunden/Familie, sportliche Aktivitäten, Haushalt und Gartenarbeit etc. Mit dem zusätzlichen Tag am Wochenende kann ich am Freitag schon alles notwendige erledigen (v.a. Haushalt und Vereinsarbeit) und muss das nicht auch noch am Wochenende unterbringen.

Vor allem am Anfang der Woche ist man viel motivierter. Gefühlt bringt man gemeinsam da schon viel mehr voran und die Zeit bis zum nächsten Wochenende vergeht durch den Fokus dann viel schneller.

Die Dynamik und Arbeit im Team ist durch die größere Motivation und mehr Freude an der Arbeit spürbar besser geworden.

Mit der Anmeldung gab es ein paar Unsicherheiten, ob man am Freitag die Möglichkeit haben sollte, dass man trotzdem arbeiten kann. Da wir uns kollektiv dagegen entschieden haben, ist es nun etwas schwieriger, Überstunden aufzubauen und dann als Zeitausgleich zu nutzen.

Grundsätzlich hat man sich im Vorhinein mehr Sorgen gemacht, als es letztendlich Herausforderungen gab. Da 3,5 Stunden pro Woche “fehlen”, die man auch wieder einarbeiten muss, wurden einige Optimierungen eingeführt.

Bisher haben wir nur positives Feedback und Lob von Kunden erhalten. In unserer Branche ist es auch “leichter”, so eine Veränderung einzuführen.

Mit “normalen” Arbeitszeiten tut man sich schwerer, den Kopf nach der Arbeit abzuschalten. Mit der 4-Tage-Woche habe ich einen Tag mehr Zeit, um mich auf meine freie Zeit zu konzentrieren und die Arbeit Arbeit sein zu lassen. Auch Daniel steht total dahinter, dass wir privat wirklich zur Ruhe kommen.

Ausschlaggebend war der zusätzliche freie Tag und nicht einfach die Reduzierung der Arbeitsstunden bei weiterhin 5 Tagen pro Woche. Der weitere freie Tag ermöglicht es, sich mehr Zeit für persönliche Dinge zu nehmen und dafür fokussierter in der Arbeitswoche zu sein.

Gesundheitlich gab es bei mir keine wirklichen Veränderungen. Mental denke ich, dass man mehr Zeit hat, sich mit sich selbst zu beschäftigen und dadurch gefestigter und entspannter ist.

Grundsätzlich mache ich am Ende jedes Arbeitstages eine Liste für den nächsten Tag. Damit ist der Einstieg am nächsten Tag leichter und ich kann danach wirklich meinen Kopf ausschalten, weil ich genau weiß, dass ich mir alles Notiert und nichts vergessen habe. Auch nach einem „längeren“ Wochenende kann ich so dann direkt dort weitermachen wo ich aufgehört habe.

Das merke ich eigentlich nur privat, weil ich mir besser überlegen muss, wie ich Termine oder Unternehmungen plane. Da ich die Sollzeit in den 4 Tagen die zur Verfügung stehen erreichen sollte und wie zuvor schon erwähnt, der Aufbau an Überstunden da nicht ganz so flexibel ist.

Wir haben einige Optimierungen eingeführt, um unser Zeitmanagement besser aufzuzeichnen und unsere Zeit besser zu nutzen – Zeitmanagement mit Awork, Besprechungszeiten minimieren, mehr Remote-Termine, Einsatz von Frameworks/Vorlagen, …

Bis jetzt war es bei mir eigentlich noch nie so. Wir können alle nur einen Schritt nach dem anderen machen und da ermutigt uns auch Daniel, dass es ok ist, wenn wir sagen “Mein Arbeitstag ist vorbei, ich bin … wieder erreichbar.”

Ich finde das Thema an sich total schwierig, weil immer mehr Leute in Pension gehen und weniger Leute nachkommen. Und die, die nachkommen gefühlt immer weniger arbeiten „wollen“. Das passt dann irgendwie am Ende nicht zusammen – für mich persönlich ist es aber natürlich schon super!

Die 4-Tage-Woche ist ein super Anreiz für Mitarbeitermotivation und -aquise, der dem Unternehmen nicht schadet, sondern sogar viele Vorteile mit sich bringt.