Was ist Microsoft 365?

Microsoft 365 ist ein cloudbasierter Dienst von Microsoft. Sowohl für Privatpersonen als auch für Unternehmen werden unterschiedlichste Werkzeuge als Online-Services, aber auch als Desktop Software angeboten. Zum Testen gibt es Microsoft 365 auch für einen Monat gratis.

Microsoft 365 beinhaltet zum Beispiel Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Der große Vorteil dabei ist, dass man diese Anwendungen von allen Geräten aus nutzen kann. Mit einem gültigen Abonnement steht Ihnen auch immer die aktuellste Version zur Verfügung.

Melden Sie sich mit Ihrem Zugang bei Office 365 an, so sind zunächst alle Werkzeuge als Online Version verfügbar. Das bedeutet, dass Sie zum Beispiel ein Word Dokument online erstellen und abspeichern können, sodass Sie von jedem Gerät aus mit Ihrem Account darauf zugreifen können.

Sie können diese Anwendungen aber auch herunterladen und offline nutzen.

OneDrive ist eine weitere Anwendung des Microsoft 365 Pakets. Sie können sich OneDrive wie einen Ordner vorstellen, der online gespeichert wird. In diesen Ordner können Sie Dateien in der Größe von bis zu 1TB hochladen und von überall aus weiterbearbeiten.
Der große Vorteil dabei ist, dass Sie diese Dateien auch teilen können und somit mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten können.

OneDrive kann zusätzlich auch als Datensicherung benutzt werden. Ordner, die lokal auf Ihrem PC gespeichert sind, können synchronisiert und automatisch in OneDrive gesichert werden.

Im Microsoft 365 Paket können mit Outlook auch E-Mails in sehr komfortabler weise verwaltet werden (Exchange). Normalerweise ist ein Exchange-Postfach mit einer Speichergröße von 50 GB verfügbar. Outlook bietet zusätzlich noch ein Kalender Verwaltungstool an, einen Bereich wo man all seine Kontakte anlegen kann und einen Dienst um Aufgaben (Planner) erstellen zu können.

Je nachdem welches Paket man kauft, hat man unterschiedliche Werkzeuge zur Verfügung. Grundsätzlich wird zwischen den Paketen für zu Hause und den Paketen für Unternehmen unterschieden. Das Abonnement wird dann entweder pro Jahr oder pro Monat bezahlt. Auf der offiziellen Website von Microsoft finden Sie eine genaue Übersicht der einzelnen Pakete.