Neue Features bei Safegast
Safegast ist ein einfach zu bedienendes und kostengünstiges Online Gäste-Registrierungssystem für Wirte, Sport- und Kulturvereine und sonstige Organisationen, die aufgrund der COVID19-Verordnung für die Erfassung von Gäste- und Besucherdaten verantwortlich sind.
Safegast stellt dem Wirt oder Veranstalter einen QR-Code zur Verfügung, welcher von den Gästen mittels Smartphone einfach und schnell gescannt werden kann. Nach Eingabe und Absenden der Daten erscheint eine Bestätigungsseite, welche bei Bedarf dem Veranstalter vorgelegt werden kann. Der Registrierungsvorgang besteht für die Gäste also nur aus zwei einfachen Schritten – um den ganzen technischen Rest kümmern wir uns!
Mehrere QR-Codes
SMS-Benachrichtigung
Ideal für Sportvereine
Zahlreiche Features bei Safegast
Alle Gästedaten werden (selbstverständlich nur für 28 Tage!) im Safegast gespeichert und können von Ihnen jederzeit abgerufen werden. So können die benötigten Daten im Falle eines COVID-Alarms problemlos an die zuständige Behörde weitergeleitet werden.
Zusätzlich wird Ihnen im Safegast-Dashboard die Anzahl der registrierten Besucher am heutigen Tag angezeigt.
Zusatzfeature für Veranstaltungen
Haben Sie während einer Veranstaltung Bedenken, dass sich zu wenige Gäste registriert haben könnten? Mit Safegast ist jetzt Schluss damit!
Wir stellen Ihnen zusätzlich Benachrichtigungen zur Verfügung, welche Ihnen in einem bestimmten Intervall die Anzahl der registrierten Gäste per SMS sendet. Diese Benachrichtigungen können Sie bei Bedarf an einem bestimmten Tag für einen bestimmten Zeitraum aktivieren. Zusätzlich können Sie auswählen, ob Sie alle 15, alle 30 oder alle 60 Minuten über die Anzahl der registrierten Gäste benachrichtigt werden wollen.
Somit können Sie schon während der Veranstaltung die Anzahl der registrierten Gäste und die Anzahl der tatsächlichen Besucher ungefähr abgleichen und bei Bedarf die Besucher noch einmal zur Registrierung aufrufen.
Um die SMS-Benachrichtigungen zu testen, stellen wir jedem Veranstalter ein kostenloses Test-Abo im Wert von 10 SMS zur Verfügung. Nach Verbrauch der 10 Gratis-SMS können Sie Ihr SMS-Guthaben jederzeit über ein Bestellformular aufladen, wobei 50 SMS zu einem Einmalpreis von € 5,- (exkl. USt.) erhältlich sind.
ANLEITUNG:
AKTIVIEREN
Um die SMS-Benachrichtigungen für Ihre Veranstaltung einzurichten, wechseln Sie in Ihrem Safegast-Dashboard zu dem QR-Code, für den Sie die Benachrichtigungen aktivieren wollen. Aktivieren Sie das Feld SMS Benachrichtigung aktivieren, danach erscheinen die weiteren Eingabefelder, welche zur Einrichtung benötigt werden.
EINRICHTUNG
2.1 Intervall
Im Feld Intervall können Sie auswählen, ob Sie alle 15 Minuten, alle 30 Minuten oder alle 60 Minuten eine Benachrichtigung per SMS über die Anzahl der registrierten Gäste erhalten wollen.
2.2 Datum und Uhrzeit
Bei Datum wählen Sie den Tag aus, an dem Ihre Veranstaltung stattfindet. In den Feldern Uhrzeit von / bis legen Sie den Zeitraum fest, in welchem Sie die SMS Benachrichtigungen erhalten möchten.
2.3 Telefonnummer
Im Feld SMS an Nummer tragen Sie die Telefonnummer ein, an welche die Benachrichtigungen im angegebenen Zeitraum gesendet werden sollen.
2.4 Guthaben
Checken Sie vor Abschluss der Einrichtung im Dashboard Ihr aktuelles SMS-Guthaben und laden Sie es bei Bedarf kostenpflichtig auf.
SPEICHERN
Haben Sie nun alle Einrichtungsschritte vorgenommen, vergessen Sie nicht Ihre Einstellungen zu speichern!
ÜBERPRÜFEN
Sie können also jederzeit die Anzahl der registrierten Besucher mit der ungefähren Anzahl der tatsächlichen Besucher abgleichen, bei Bedarf reagieren und noch einmal zur Registrierung aufrufen.
TIPP: Legen Sie einen realistischen Zeitraum fest, in dem Sie die SMS Benachrichtigungen erhalten möchten. Beginnt die Veranstaltung beispielsweise um 17:00 Uhr, würde es wenig Sinn machen, die SMS-Benachrichtigungen bis 21:00 Uhr zu aktivieren, da sich um diese Uhrzeit die Anzahl der registrierten Besucher vermutlich nicht mehr ändern wird.
